CARA MENGISI APLIKASI SIMPEG BKD

            Siang teman-teman Operator Sekolah (OPS) dimanapun kalian berada tanpa terkecuali,  kali ini saya akan memposting cara mengisi aplikasi simpeg, saat ini di sekolah saya di smpn 1 ciasem sedang ramai dengan pengerjaan aplikasi simpeg (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian). 

          Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang Pokok-pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 ayat (2),  pemerintah merasa perlu adanya penyelenggaraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian. Untuk mendukung kebijaksanaan tersebut, Sistem Informasi Manajemen Kepgawaian(SIMPEG) mulai dikembangkan di lingkungan Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) dan Pemerintah Daerah beberapa tahun terakhir ini. Hal ini menjadi sangat penting dalam rangka mendukung pelaksanaan otonomi daerah dan pemberdayaan aparatur pemerintah baik di Pusat maupun Daerah sesuai esensinya.

IPDN sebagai komponen Kemendagri juga tidak terlepas dari pengembangan sumber daya manusia. SIMPEG adalah aplikasi yang membantu  dalam hal administrasi kepegawaian (pencatatan data, penggolongan, penggajian) serta memiliki kemampuan khusus untuk melakukan simulasi promosi pegawai. SIMPEG ini telah disesuaikan dengan Kepmendagri No.17 Tahun 2000 dan antara lain terdiri dari: 

•    modul Data Induk Pegawai

•    modul Data Pelatihan

•    modul Promosi Jabatan

•    modul Tanda Jasa

•    modul Data Mutasi

•    modul Data Cuti

•    modul Data Hukuman

•    modul Laporan

Pengaturan lebih lanjut mengenai SIMPEG di lingkungan kemendagri dan Pemerintah Daerah dapat dilihat pada Kepmendagri berikut :

• http://www.depdagri.go.id/produk-hukum/2000/05/30/keputusan-mendagri-no-17-tahun-2000
• http://www.depdagri.go.id/produk-hukum/2000/05/30/keputusan-mendagri-no-17-tahun-2000-lamp

SIMPEG IPDN saat ini dapat diakses secara lokal di lingkungan Kampus melalui alamat http://simpeg.ipdn.ac.id.  Untuk mengakses data masing-masing pegawai dibutuhkan  id dan password.  Id dan password bisa diperoleh di bagian kepegawaian (hub. admin kepegawaian saleh@peg.ipdn.ac.id ).

               Setelah penjelasan di atas baiklah langsung saja saya akan berbagi pengalaman saya dalam pengisian Aplikasi Simpeg walaupun Aplikasi ini di tujukan kepada seluruh PNS di indonesia untuk mengerjakan data pribadi  mereka namun pada kenyataan nya operator sekolahlah yang banyak berperan di dalam aplikasi, ini tetap akan kembali kepada operator dalam pengerjaan nya.

Langkah pertama dalam pengerjaan simpeg adalah sebagai berikut :

Pada gambar di atas ada tulisan yang di lingkari merah dan di beri nomor 1 maksudnya ialah itu langkah awal sekali, yaitu dengan KETIK BKD SUBANG atau di manapun rekan-rekan tinggal tidak hanya di subang. langkah berikutnya pada gambar nomor 2 di KLIK.

Langkah kedua dalam pengerjaan simpeg :

Ini adalah tampilan awal setelah kita mengklik tampilan di gambar awal pada nomor dua, akan tampil seperti gambar di atas menu Login Simpeg, pada nomor 3 KITA ISI DENGAN NIP kemudian pada nomor 4 kita isi dengam pasword yang di serempakan oleh sistem yaitu 123456, setelah login pasword ini bisa rekan-rekan ganti sendiri.

Langkah Ketiga dalam pengerjaan simpeg :

Gambar di atas adalah tampilan awal saat kita sudah berada di dalam aplikasi simpeg, di menu awal ini kita bisa langsung mengubah pasword kita sendiri dengan mengklik Ubah Pasword pada tulisan hitam yang berblok kuning pada gambar di atas.

Langkah Keempat dalam pengerjaan simpeg :

Gambar berikut adalah tampilan DATA UTAMA yang perlu kita isi dalam aplikasi ini, apa bila ada data kosong yang belum di isi sebaiknya di lengkapi. jika kolom berwarna abu-abu maka pengesian tidak bisa langsung di data utama. seperti contoh unit kerja, kita mengisikannya di jabatan dan untuk kolom pgkt/Gol. Akhir kita isi kan di Kepangkatan semua itu ada pada gambar di atas pada nomor 5 semua tulisan yang di lingkari pada nomor 5 wajib di isi dan di cek takut-takut ada yang salah maupun ada yang perlu di tambahkan. setelah data kita rasa sudah di isi di data utama dengan lengkap maka langsung saja kita save yang berada pada gambar dengan di lingkari pada no 6 selain menu SAVE juga ada menu UPLOAD yaitu untuk menambahkan foto pada propil kita dan ada juga HAPUS FOTO untuk menghapus foto propil kita jika di rasa tidak cocok atau ingin di ganti, ada juga menu Muat ulang untuk memuat ulang halaman kita atau dapat kita katakan juga reaload jika apa yang sudah kita ketik di menu utama sudah di save belum berubah atau sedikit lambat kita dapat memuat ulang halaman dengan mengklik nya. Sedangkan menu PRINT PDF adalah hasil akhir kita saat di rasa semua data sudah kita isi dan tidak ada maslah maka kita akhiri semua data dengan PRINT PDF . berikut adalah contoh tampilan print pdf.

Berikut yang dapat saya sampaikan kepada rekan-rekan operator sekolah maupun rekan-rekan PNS yang sedang mengerjakan aplikasi ini. Semoga postingan saya kali ini dapat bermanfaat untuk rekan-rekan semuanya.

Login Simpeg BKD Subang http://simpeg.subang.go.id/

Sumber Informasi : http://www.ipdn.ac.id/index.php?option=com_content&view=article&id=211&Itemid=100

Admin,(21/01/16), 12:12.